獅湖國小總務處行事曆

2007年9月13日 星期四

獅湖國小學校印信關防申請換發作業流程記錄

獅湖國小學校印信關防申請換發作業流程

工作階段

工作項目

執行流程

完成

時間

注意事項

請教


至龍華國小向文書幹事請教印信申請之流程及文件內容

96.09.07


查詢

查詢本校成立文號

委請教育局人事室謝添象股長協助查詢本校成立核定之文號

96.09.13


申請

1. 填具申請表

2. 發文

1. 填具請製換發印信申請表(一式七份)

2. 發文教育局,再由高雄市政府行文中央印製廠製發新印信

96.09.14

依據〝印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法〞

等教育局公文函復

1. 收文存查

2. 等待印信製發

96.10.



簽收並回覆

1. 派人到教育局領回新印信

2. 回條簽收後寄回中央造幣廠(桃園縣33353龜山鄉振興路577

Tel : 03-329-5174~8 FAX : 03-329-5528)

96.10.

96.11.

待收據寄到,填請購單,並貼上收,送事務組核銷

啟用

繳銷

啟用新印信

1. 簽請校長同意啟用

2. 將新印信去角磨平

3. 填具印信啟用報備表(一式四份)

96.11.

依照操作說明,不可傷到文字部分

繳銷廢舊印信

1. 將廢舊印信及職章截角

2. 填具繳報廢舊印信申報表(一式六份)

3. 發文教育局,再由教育局行文中央造幣廠銷毀

96.11.

將印信及職章左下角截去,不可傷及文字

等印信啟用申請公文函復

收文存查

96.11.


等教育局行文中央造幣廠

收到公文及附件後,

連同截角之廢舊印信以掛號包裹寄送中央造幣廠

96.12.

由中央造幣廠銷燬

等公文函復

收文存查

96.12.


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