獅湖國小學校印信關防申請換發作業流程
工作階段 | 工作項目 | 執行流程 | 完成 時間 | 注意事項 |
請教 | | 至龍華國小向文書幹事請教印信申請之流程及文件內容 | 96.09.07 | |
查詢 | 查詢本校成立文號 | 委請教育局人事室謝添象股長協助查詢本校成立核定之文號 | 96.09.13 | |
申請 | 1. 填具申請表 2. 發文 | 1. 填具請製換發印信申請表(一式七份) 2. 發文教育局,再由高雄市政府行文中央印製廠製發新印信 | 96.09.14 | 依據〝印信製發啟用管理換發及廢舊印信繳銷辦法〞 |
等教育局公文函復 | 1. 收文存查 2. 等待印信製發 | 96.10. | | |
| 簽收並回覆 | 1. 派人到教育局領回新印信 2. 回條簽收後寄回中央造幣廠(桃園縣33353龜山鄉振興路577路 Tel : 03-329-5174~8 FAX : 03-329-5528) | 96.10. 96.11. | 待收據寄到,填請購單,並貼上收,送事務組核銷 |
啟用 及 繳銷 | 啟用新印信 | 1. 簽請校長同意啟用 2. 將新印信去角磨平 3. 填具印信啟用報備表(一式四份) | 96.11. | 依照操作說明,不可傷到文字部分 |
繳銷廢舊印信 | 1. 將廢舊印信及職章截角 2. 填具繳報廢舊印信申報表(一式六份) 3. 發文教育局,再由教育局行文中央造幣廠銷毀 | 96.11. | 將印信及職章左下角截去,不可傷及文字 | |
等印信啟用申請公文函復 | 收文存查 | 96.11. | | |
等教育局行文中央造幣廠 | 收到公文及附件後, 連同截角之廢舊印信以掛號包裹寄送中央造幣廠 | 96.12. | 由中央造幣廠銷燬 | |
等公文函復 | 收文存查 | 96.12. | |
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